走出我們的路

通常有上過時間管理課程的人都知道一個概念–會議能免則免...
因為會議是把一個團隊所有的人綁在一個空間中幾個小時~
所有的時間就在討論中流失了。

然而會議是溝通的橋樑，
要完全取消掉是不可能也不切實際的。
所以要取消的會議應該是沒有用的會議...
什麼樣的會議是沒有用的？

1.沒有結論的會議

如果一開始就知道這會議是沒有結論的，
只是點出問題而已，那降的會議還是少開為妙。
會議不是聯誼，會議是要提出問題與討論解決的辦法~
甚至是激發創意，選定方向…
不管什麼性質的會議，應該都有結論的。

2.無法執行決議的會議

會議的結果是大家合議出來的，不是不能修改，
但是至少要試行，才知道之前的決議是否有修改空間。
如果做出來的決議是已知會被下一次開會推翻，
又或是發通知告訴大家決議內容，
卻又完全不去執行，降的會議開了又有用嗎？

3.預期會開好幾次的會議

不可否認，有些人會覺得一次會議就決定一個重要的事情是太草率。
但是分了好幾次，每次都討論同樣的話題…
不就陷入了沒有結論的會議的狀態了嗎？

4.主題不明確的會議

會議應該要有主題，
要不要執行這個開發案、該不該停止投資、
要分成幾個發展方向、要如何去解釋目前的進展…
而不是一個大大的框架，說：「開會吧…主題是發展策略」...
好吧~~~就算主題是發展策略，也該訂下會議的主題~
例如：
方向最少幾個、最多幾個…
人力如何分配…
技術如何支援…
未在發展方向的題目要如何處理…
而每個主題應該都會有個決議…
而不是漫天的空談~~這是沒有意義的。

無奈這世上沒有意義的會還真的不少，
我只是個塵世中的迷途小書僮，
也只能發著呆在會議中苦笑了…